4. Ưu điểm với nhược điểm khi áp dụng mẫu danh sách nhân viên Excel
4.1 Ưu điểm
Thích phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ: Excel là công cụ phổ cập trong làm chủ thông tin nhân viên, tiết kiệm và kết quả đối cùng với doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Điều này giúp doanh nghiệp quy mô nhỏ có một bộ dữ liệu cơ bản về nhân viên để thực hiện các hoạt động cai quản nhân sự.
Bạn đang xem: Danh sách sinh viên excel
Dễ dàng thao tác, ko mất phí: Excel là một trong công cụ phổ cập và miễn phí, phần đông nhân viên văn phòng số đông đã quen thuộc với hình ảnh và công dụng của Excel. Chủng loại danh sách nhân viên cấp dưới Excel có cấu trúc đơn giản với dễ sử dụng, được cho phép người dùng nhanh lẹ tạo và update thông tin nhân viên. Ngoài ra, sử dụng phần mềm Excel để cai quản thông tin nhân viên còn ngày tiết kiệm giá thành cho doanh nghiệp vì Excel là ứng dụng không mất phí.
Excel gồm khả năng tùy chỉnh thiết lập cao: tín đồ dùng thuận lợi thiết lập, điều chỉnh bảng tính Excel sao cho cân xứng với nhu yếu sử dụng với yêu mong của doanh nghiệp.
Các công thức, hàm nhân tiện ích: tài liệu trên file Excel được lưu trữ dễ dãi cho vấn đề thống kê. Hình như các công thức, hàm những thống kê của Excel sẽ giúp việc cai quản lý, đo lường và thống kê trở nên mau lẹ hơn.
Dễ dàng tàng trữ và phân tách sẻ: Bảng tính Excel có thể được chuyển đổi và tàng trữ trên những nền tảng tàng trữ như One
Drive, Google Drive, Dropbox… người dùng rất có thể chia sẻ, hợp tác với đồng nghiệp và làm chủ trong quy trình làm việc.
4.2 Nhược điểm
Độ bảo mật thông tin dữ liệu thấp: Excel không cung ứng tính năng bảo mật khỏe mạnh cho tài liệu nhân viên. Một tệp Excel hoàn toàn có thể dễ dàng phân tách sẻ, xào nấu hoặc mất trộm dữ liệu, gây nguy cơ tiềm ẩn về bảo mật tin tức nhân viên.
Không phù hợp với doanh nghiệp quy mô mập ( > 100 nhân sự): Khi tổ chức triển khai có quy mô bự với hàng nghìn hoặc hàng ngàn nhân viên, chủng loại danh sách nhân viên cấp dưới Excel có thể trở phải khó quản ngại lý. Việc cập nhật thông tin, thêm mới nhân viên hoặc xóa khỏi nhân viên có thể làm mất thời hạn và dễ gây lỗi.
Dễ tạo sai sót sản phẩm loạt: Khi nhập liệu vào mẫu danh sách nhân viên cấp dưới Excel, có thể xảy ra lỗi khi gõ sai tin tức hoặc nhập sai định dạng. Điều này có thể dẫn đến thông tin không đúng chuẩn hoặc mất non dữ liệu.
Không update tự động: Excel là 1 công cầm tĩnh và tinh giảm tính tác động và từ động. Việc thực hiện các giám sát và đo lường phức tạp, tạo đồ thị hoặc triển khai các chức năng tự động hóa có thể gặp gỡ rất nhiều rắc rối và yêu cầu tài năng sử dụng Excel nâng cao.
Khó tổng đúng theo dữ liệu, chế tạo báo cáo: Khi tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo thủ công, phần trăm mắc lỗi cao hơn. Câu hỏi nhập liệu sai, giám sát và đo lường không đúng chuẩn hoặc bố trí không đúng hoàn toàn có thể dẫn cho kết quả báo cáo không bao gồm xác. Điều này còn có thể ảnh hưởng đến ra quyết định và làm chủ nhân sự.
Khả năng tích hòa hợp kém: Danh sách nhân viên cấp dưới Excel bao gồm thể chạm mặt khó khăn khi tích hợp với các hệ thống làm chủ nhân sự hoặc hệ thống khác trong tổ chức. Việc coppy và dán tài liệu hoặc nhập dữ liệu thủ công bằng tay có thể mất nhiều thời gian và gây nên sự không nhất quán giữa những hệ thống.
Để tự khắc phục yếu điểm này, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng các phần mềm làm chủ nhân sự chuyên dụng hoặc hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để cai quản thông tin nhân viên cấp dưới một cách tác dụng và bảo mật.
5. Giải pháp thống trị thông tin của hơn 100 nhân viên
AMIS thông tin nhân sự là ứng dụng thuộc Bộ phương án nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM – cân xứng nhất cho khách hàng trên 100 người. Đây là “giải pháp buổi tối ưu” đã cung ứng hơn 17,000 công ty tại Việt Nam khắc phục triệt nhằm những chưa ổn trong làm chủ hồ sơ nhân sự bằng Excel, sút nhẹ gánh nặng mang lại phòng nhân sự.
Dễ dàng truy xuất tin tức nhân sựsử dụng ngay miễn giá tiền
"}" data-sheets-userformat=""2":513,"3":"1":0,"12":0">Dùng ngay lập tức miễn phí
AMIS tin tức nhân sự tải nhiều thiên tài ưu việt hỗ trợ làm chủ dữ liệu nhân viên toàn diện, bên cạnh đó số hóa toàn cục thủ tục nhân sự, tinh gọn cỗ máy cho tổ chức:
Quản lý sản phẩm triệu dữ liệu tập trung: phù hợp đồng, sơ yếu lý lịch, CMND, giấy tờ bằng cấp,… Đồng thời thuận lợi truy xuất, tìm kiếm kiếm nhờ cỗ lọc nâng caoPhản ánh số liệu trực quan đến ban chỉ đạo nhờ +20 loại báo cáo (số lượng nhân viên, biến động nhân sự, hồ nước sơ năng lực cán cỗ nguồn,…)Tự rượu cồn hóa giấy tờ thủ tục nhân sự với chức năng tự động hóa nhắc gia hạn với nhân viên sắp không còn hạn vừa lòng đồng, kể sinh nhật,…Nhân viên tiện lợi chủ động bổ sung cập nhật thông tin cá nhân, tra cứu hồ sơ và thực hiện thủ tục với tốc độ nhanh chóng. Cam kết bảo mật thông tin dữ liệu về tối đa, khối hệ thống bảo mật tin tức đạt chuẩn chỉnh ISO 27001, ISO 27017.6. Kết luận
Quản lý danh sách nhân viên cấp dưới giúp tổ chức có cái nhìn tổng quan liêu về nguồn lực lượng lao động và cai quản thông tin cá nhân của từng nhân viên, đấy là bài toán cốt yếu nhất của vận động quản trị nhân lực. Qua nội dung bài viết trên, MISA AMIS HRM sẽ gợi ý cho bạn top 5 chủng loại danh sách nhân viên cấp dưới Excel mới nhất năm và khuyến nghị một số phương án tối ưu hoạt động thống trị thông tin nhân sự trong doanh nghiệp.
Danh sách nhân viên cấp dưới là công cụ đặc trưng phục vụ đến công tác cai quản nhân sự của doanh nghiệp. Vậy Mẫu danh sách nhân viên cấp dưới Excel gồm thông tin gì cùng được trình bày như vậy nào? sau đây hotrothanhnien.com sẽ hỗ trợ cho khách hàng mẫu danh sách nhân viên Excel, Word mang đến công ty, chống ban, nhân viên thi công, làm hồ sơ viên chức để quản lý nhân viên buổi tối ưu và chuyên nghiệp hóa hơn. Xem ngay nhé!
Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp
Mẫu danh sách nhân viên cấp dưới Excel tổng hợp là 1 trong bảng dữ liệu đơn giản cung ứng cái quan sát tổng quan lại về team ngũ nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp. Mẫu này triệu tập liệt kê các thông tin cơ bạn dạng như mã nhân viên, họ và tên, chức danh, chống ban, ngày sinh, giới tính, số điện thoại cảm ứng và thư điện tử và những thông tin khác tùy trực thuộc vào yêu thương cầu rõ ràng của doanh nghiệp
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Mẫu danh sách nhân viên cấp dưới WORD
Mẫu danh sách nhân viên Word là bảng dữ liệu dưới dạng tệp Word cung cấp bố viên và định hình sẵn để nhập dữ liệu. Cũng chính vì thế, quý doanh nghiệp rất có thể thêm, xóa hoặc sắp xếp những cột và hàng theo nhu cầu, điều chỉnh định dạng và xây dựng để phù hợp với phong cách của tổ chức.
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Mẫu danh sách nhân viên cấp dưới thi công
Mẫu bảng kê nhân viên cấp dưới thi cônglà tài liệu được áp dụng để ghi lại và tổng hợp tin tức về những nhân viên thâm nhập vào thừa trình xây dựng một dự án xây dựng hoặc công trình. Mục đích chính của mẫu danh sách này là quan sát và theo dõi và quản lý nguồn lực lượng lao động trong vượt trình thi công dự án, đảm bảo có đủ lực lượng lao động để tiến hành các quá trình theo đúng tiến trình và quality yêu cầu.
Xem thêm: Quỹ thanh niên lập nghiệp, lập nghiệp, hỗ trợ thanh niên khởi nghiệp
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Mẫu làm chủ hồ sơ nhân sự mới
Mẫu cai quản hồ sơ nhân viên cấp dưới mới được áp dụng để làm chủ thông tin với tài liệu liên quan đến việc tuyển dụng cùng gia nhập nhân viên cấp dưới mới vào tổ chức. Ngoại trừ ra, mẫu còn cung cấp cái quan sát tổng quan liêu về đội ngũ nhân viên mới, góp doanh nghiệp đánh giá sự cân xứng của họ với tổ chức và triển khai phân công quá trình một bí quyết hợp lý.
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Mẫu thống trị hồ sơ nhân sự đang nghỉ việc
Mẫu cai quản hồ sơ nhân sự đã nghỉ việc là 1 công cụ dùng để theo dõi với lưu trữ thông tin về nhân viên cấp dưới đã ra khỏi tổ chức, giúp cho quá trình theo dõi và bảo quản hồ sơ nhân sự sau thời điểm nghỉ việc trở nên dễ ợt và hiệu quả.
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Cách cai quản hồ sơ nhân sự tác dụng bằng Excel
Mã nhân viênThông tin cá nhân: Họ với tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email
Đơn vị công tác làm việc hiện tại
Vị trí công việc
Khoa
Hình thức có tác dụng việc
Địa chỉ làm cho việc
Trình độ học vấn và siêng ngành đào tạo
Hồ sơ kèm theo: Sơ yếu ớt lý lịch, CMND/CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu, làm hồ sơ dự tuyển, những văn bằng, chứng chỉ, giấy thăm khám sức khỏe,...Chế độ lương, thưởng, phụ cấp: nấc lương hiện nay hưởng, số tài khoản, mã số thuế, số BHXH,...Kinh nghiệm làm việc: Đơn vị công tác, thời hạn làm việc,...
Các thông tin này hoàn toàn có thể được cấu hình thiết lập và điều chỉnh để phù hợp với nhu yếu của doanh nghiệp.
Ưu nhược điểm của thống trị danh sách, hồ sơ nhân viên bằng Excel
Ưu điểm
Excel là phần mềm phổ biến, có giao diện trực quan với thao tác đơn giản và dễ dàng giúp fan dùng tiện lợi làm quen và sử dụng.Excel là cách thức miễn phí nên doanh nghiệp không phải trả ngẫu nhiên khoản phí nào. Việc thực hiện Excel trong cai quản danh sách nhân viên rất có ích cho những doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp bé dại và vừa có nguồn lực hạn chế.Excel hỗ trợ khả năng tùy chỉnh cấu hình cao, cho phép người sử dụng tạo và điều chỉnh các biểu mẫu, bảng tính và list theo nhu cầu rõ ràng của doanh nghiệp.Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng truy vấn dữ liệu cùng thống kê nhanh chóng bằng phương pháp sử dụng những công thức tính toán, hàm thống kê tất cả sẵn bên trên Excel.Excel chất nhận được lưu trữ danh sách nhân viên cấp dưới và làm hồ sơ trên laptop hoặc trong số tiện ích đám mây như OneTóm lại, tuy vậy có một số điểm mạnh nhất định, cơ mà việc sử dụng Excel để thống trị danh sách, làm hồ sơ nhân viên có thể đem lại hầu như rủi ro rất là nghiêm trọng đến doanh nghiệp. Về thọ dài, các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng một trong những phần mềm chuyên nghiệp để làm chủ danh sách nhân viên tối ưu hơn, bảo đảm an toàn tính thiết yếu xác, bảo mật thông tin và tiện thể lợi.
Hệ thống thông tin nhân sự - hotrothanhnien.com Employees
Khi thực hiện hotrothanhnien.com Employees, việc cai quản toàn cỗ dữ liệu nhân viên trở nên thuận tiện hơn khi nào hết bởi tất cả hồ sơ, tin tức được auto hoá và lưu trữ trên 1 nền tảng gốc rễ duy nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp phân tích, report nguồn lực lượng lao động và theo dõi quy trình luân chuyển, chỉ định giúp người thống trị đưa ra đánh giá đa chiều và các quyết định nhân sự thiết yếu xác.
Cơ sở tài liệu tập trung: hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) cho phép tổ chức bảo trì cơ sở dữ liệu tập trung về thông tin nhân viên, bao gồm chi tiết cá nhân, thông tin liên hệ, lịch sử hào hùng công việc, reviews hiệu suất và nhiều hơn nữa nữa. Cửa hàng dữ liệu tập trung này bảo đảm rằng danh sách nhân viên tiện lợi truy cập cùng được cập nhật..Quản lý tài liệu hiệu quả: HRIS về tối ưu thừa trình thống trị danh sách nhân viên cấp dưới bằng cách tự động hóa nhập dữ liệu, cập nhật và truy hỏi xuất. Điều này giảm kỹ năng xảy ra lỗi và bảo đảm an toàn thông tin nhân viên đúng chuẩn và đồng hóa trên toàn tổ chức.Hệ thống thông tin tự quản mang lại nhân sự: cho phép nhân viên cập nhật thông tin của riêng rẽ họ, ví dụ điển hình như chi tiết liên hệ, contact khẩn cấp cho và sở trường cá nhân. Điều này làm sút gánh nặng nề hành chính so với nhân viên nhân sự với giúp update danh sách nhân viên.Tùy chỉnh và Lọc: Hệ thống cung cấp những công nuốm để thiết lập cấu hình và lọc danh sách nhân viên dựa bên trên các tiêu chuẩn khác nhau, như chống ban, địa điểm, chức danh công việc hoặc tình trạng việc làm. Điều này được cho phép các chuyên gia HR tạo ra danh sách ví dụ được tùy chỉnh thiết lập cho nhu cầu của họ, dù là để giải pháp xử lý bảng lương, reviews hiệu suất hoặc report tuân thủ.Tích hợp với Các khối hệ thống khác: HRIS rất có thể tích hợp với các khối hệ thống kinh doanh khác, như phần mềm lương, khối hệ thống chấm công và quản lý hiệu suất. Điều này đảm bảo rằng danh sách nhân viên được đồng hóa trên các nền tảng, vứt bỏ nhu cầu nhập dữ liệu và lưu ý đến thủ công.Bảo mật: Cung cấp tác dụng để đảm bảo tuân thủ các quy định đảm bảo dữ liệu và bảo đảm an toàn dữ liệu. Điều này bao hàm kiểm soát truy vấn dựa bên trên vai trò, mã hóa, theo dõi chuyển động và sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp bảo đảm danh sách nhân viên khỏi truy vấn trái phép hoặc mất mát..
Phần mềm hotrothanhnien.com Employees
Phân tích, báo cáo, lưu trữ thông tin trung trọng tâm về dữ liệu nhân viên, hòa hợp đồng lao động, lộ trình cải tiến và phát triển của nguồn nhân lực.
Tìm đọc thêm
Hy vọng mẫu danh sách nhân viên cấp dưới Excel mà hotrothanhnien.com đã trình làng sẽ thay đổi trợ thủ đắc lực của nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý hồ sơ của team ngũ nhân viên một cách hữu hiệu. Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn thêm về Vindoo Employee, hãy liên hệ đến hotline 02257309838 nhằm được cung cấp nhanh chóng.
Mặc dù chủng loại danh sách nhân viên Excel hoàn toàn có thể giúp các bạn theo dõi thông tin nhân viên nhưng không nên dùng chủng loại này để giám sát và đo lường bảng lương. Sử dụng ứng dụng tính lương chuyên sử dụng để xử trí tính lương đúng mực và xứng đáng tin cậy.
Có, bạn có thể bảo vệ mẫu danh sách nhân viên của bản thân mình bằng mật khẩu để bảo đảm an toàn tính bảo mật và tinh giảm quyền truy vấn cập so với những cá nhân được ủy quyền. Phần lớn các ứng dụng bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính, đều cho phép bạn đặt mật khẩu cho những tệp hoặc trang tính núm thể.
Có, chúng ta có thể nhập tài liệu từ nguồn khác vào mẫu mã của mình. Số đông phần mượt bảng tính cung ứng các tùy lựa chọn để nhập dữ liệu từ không ít nguồn khác nhau, ví dụ điển hình như những bảng tính, các đại lý dữ liệu, tệp CSV khác hoặc thậm chí các nguồn trực tuyến.
Thông thường, chúng ta cũng có thể sử dụng các tính năng hoặc bản lĩnh như "Nhập" hoặc "Lấy dữ liệu" để kết nối với nguồn bên phía ngoài và nhập tài liệu mong mong muốn vào mẫu của mình. Điều này được cho phép bạn điền vào mẫu của mình dữ liệu từ các nguồn không giống nhau, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn độ đúng chuẩn trong công việc của bạn.
Nếu chúng ta vô tình xóa mẫu mã danh sách nhân viên cấp dưới của mình, điều này có thể dẫn tới sự việc mất vĩnh viễn chủng loại và dữ liệu chứa trong đó. Mặc dù nhiên, có một số trong những tùy lựa chọn mà bạn có thể xem xét để phục hồi mẫu của mình:
Thùng rác/Thùng rácLịch sử tệp/Phiên bản
Sao lưu
Cộng tác/Bộ nhớ dùng chung
Tóm lại, Excel đóng một vai trò đặc trưng trong việc quản lý mẫu danh sách nhân viên, nhưng để có giải pháp bình yên và an toàn hơn, nhân viên hotrothanhnien.com hỗ trợ một gốc rễ dựa trên đám mây. Cùng với sao lưu auto và mã hóa dữ liệu, fan dùng hoàn toàn có thể tự tin sử dụng nhân viên cấp dưới hotrothanhnien.com mà không phải lo ngại mất dữ liệu. Nó cung cấp trải nghiệm liền mạch và không lo lắng cho cai quản nhân sự.
Bạn cũng có thểThích
